Deixar de planejar o dia e ficar empurrando para a última hora são duas das melhores estratégias para levar sua produtividade à falência. Por isso, selecionamos dicas para manter o foco no trabalho mesmo no ritmo lento do início de ano e nas prévias do Carnaval. Não queremos que ninguém perca a produtividade no meio do caminho – afinal, acreditamos que é possível manter o equilíbrio entre trabalho e diversão se você seguir algumas estratégias.
Antes de tudo, confira artigos importantes que vão te ajudar:
- Ser procrastinador(a) tem tudo a ver com a sua genética. Mas você pode mudar isso
- Acordar cedo – às 4h da matina! – te fará produzir mais. Veja outras dicas
- Tudo sobre produtividade: um guia com dicas, estudos e artigos para adaptar à sua rotina
- Foco no trabalho e mais tempo para a sua vida
- Mantendo o foco! Do que eu estava falando mesmo?
1. Coma direitinho
Um misto quente e uma fruta. Uma caneca de leite, um cappuccino ou um chá com biscoitos. Uma omelete. Ou uma tigela de cereal? Qual vai ser? Sem energia, o seu metabolismo não vai te deixar ter o foco necessário para trabalhar. Se você acha chato comer de manhã, tome um copo d’água ao levantar, que abre o apetite e purifica o organismo pra valer.
2. Agora planeje o seu dia
Imagine o que a sua jornada de trabalho vai ter pela frente: os compromissos, as tarefas para entregar, aquela reunião. Escreva num papel todas antes que aconteçam. Anote o que precisa ser realizado e o que você quer realizar. Depois você vai poder comparar o que houve com o que você esperava e isso clareia bem o caminho para os próximos dias.
3. Cadê o problema?
Descobrir o problema é o primeiro passo para tentar consertá-lo. Não perca tempo procurando onde ele não existe! De tão óbvio, a gente se esquece dessa dica valiosa. O ser humano se bagunça todo facilmente, e por falar nisso, vamos para a próxima dica:
4. Hora da faxina
Chegando à sua mesa, limpe para ter por perto apenas o que importa: o computador, água e um caderno (que não tem acesso ao Facebook ou Twitter).
5. Trabalhe off-line
Outros dos melhores inimigos do seu foco são e-mail, redes sociais e celular. Para tarefas que não envolvem a Internet, tente usar papel e caneta à moda antiga – perfeito para um brainstorming! Ative o modo silencioso e cheque o e-mail só uma vez a cada hora. Estamos combinados?
6. Use extensões
Não é à toa que o Google Chrome é o navegador mais usado nos EUA – e por aqui, o preferido de muita gente. Aqui estão três extensões que você devia instalar, principalmente se você trabalha usando Internet: Pocket para guardar as páginas mais incríveis e ler depois. StayFocusd para limitar seu tempo de acesso aos seus sites mais tentadores. Evernote para anotar o que quer que seja: de lista de compras a versos de um poema.
7. Faça pausas
Chegar ao escritório mais cedo, ficar trabalhando durante o almoço ou sair mais tarde, nada disso quer dizer necessariamente melhor performance. Blocos de trabalho intenso seguidos por pausas rápidas (25:5) ajudam a evitar a distração e o cansaço.
8. Som na caixa
Aliás, no fone. Ninguém está autorizado a falar com ninguém que está usando fone de ouvido. Eis uma boa etiqueta a instituir para mostrar que você está trabalhando em algo importante e não tem tempo para conversar. Ou, se música te faz produzir melhor, simplesmente use o fone para embalar de vez.
>> Leitura recomendada: Conheça os benefícios da música e as playlists do Runrun.it no Spotify
9. Vai uma xícara de café?
Café, bebidas energéticas e pó de guaraná são famosos dentre os aliados para aumentar seu poder de concentração. Evite recorrer a essa estratégia e prefira um cafezinho apenas depois do almoço ou no café da manhã, ok?
10. Exercite-se
Os exercícios aqui são dois. O primeiro é: comece regularmente aquele esporte sonhado, invista nisso, e o que acontece é que você vai acabar ensinando o seu corpo a cumprir metas, além de se sentir com mais energia. O segundo exercício: volte ao começo deste post (que é bem curto, vai), garanta que a promessa está de pé e a partir de hoje a sua primeira meta é o foco no trabalho como você viu aqui.
Como manter o foco no trabalho: Runrun.it
O Runrun.it sabe bem da sua batalha para se manter focado. Às vezes um oásis de notícias e imagens na internet parecem bem mais interessante do que aquela tarefa que você está com preguiça de realizar. Por isso é que desenvolvemos o primeiro software brasileiro para aumentar a produtividade da sua equipe e bater todas as metas. Curioso para saber como? Teste gratuitamente: http://runrun.it
